تشخيص النظام المحاسبي الحالي
نراجع القيود والتقارير والبرنامج المستخدم وطريقة عمل الفريق، ونحدّد أين تتأخر الأرقام ولماذا تختلف، قبل أن نقترح أي تغيير.
إذا وصلتك القوائم المالية بعد أسابيع من نهاية الشهر، أو اختلفت أرقام المبيعات بين قسم وآخر، فالخلل غالباً في النظام لا في الأشخاص. نعيد تصميم النظام المحاسبي لشركتك، من دليل الحسابات إلى الإقفال الشهري، لتبني قراراتك على أرقام تثق بها.
إذا انطبقت حالتان أو أكثر مما يلي على شركتك، فالأرجح أنها نمت أسرع من نظامها المحاسبي.
نقدّم هذه الخدمة للشركات الكبرى والمجموعات العائلية التي نما نشاطها وتعدّدت فروعها أو شركاتها، وللمستثمرين الذين يريدون أرقاماً موثوقة عن الشركات التي يملكون حصصاً فيها.
يصبح لدى شركتك نظام محاسبي واحد يعمل وفق قواعد مكتوبة. تُقفَل الحسابات في موعد ثابت كل شهر، وتصلك القوائم المالية وتقارير الإدارة بأرقام متطابقة بين الأقسام. وتظهر لك نتائج كل وحدة عمل بوضوح، ولكل دفعة موافقة واضحة ومستند يثبتها. ويستطيع فريقك المالي تشغيل النظام دون الرجوع إلينا، لأننا بنيناه معه لا بدلاً منه.
نراجع القيود والتقارير والبرنامج المستخدم وطريقة عمل الفريق، ونحدّد أين تتأخر الأرقام ولماذا تختلف، قبل أن نقترح أي تغيير.
نصمّم دليل حسابات يعكس نشاط شركتك وهيكلها، ونبني محاسبة التكاليف على مراكز تكلفة وأسس توزيع واضحة، لتعرف ربحية كل فرع أو مشروع.
نرسم مسار كل عملية من طلب الشراء حتى السداد، ومن أمر البيع حتى التحصيل: المستند المطلوب، ومن يوافق، ومتى يُسجَّل القيد.
نضع جدولاً للإقفال الشهري يحدّد المهام والتسويات والمسؤول عن كل منها، ونصمّم تقارير الإدارة التي تتابع بها الأداء والسيولة.
نحدّد الضوابط الأساسية: فصل المهام، وحدود الموافقة على الصرف، والجرد الدوري للصندوق والمخزون، بما يحمي أموال الشركة دون أن يُبطئ العمل.
نناقش معك مواضع الخلل كما تراها، ونطّلع على وضع الحسابات الحالي، بعد توقيع اتفاقية عدم إفصاح إن رغبت.
نشخّص النظام المحاسبي، ثم نسلّمك عرضاً مكتوباً يحدّد النطاق والجدول الزمني والتكلفة.
نصمّم الدليل والإجراءات والتقارير، ونطبّقها مع فريقك المالي على برنامجك المحاسبي خطوة بخطوة.
نرافق فريقك في دورات الإقفال الأولى، ونتابع موعد صدور التقارير ودقتها حتى يستقر العمل الجديد.
في الجلسة الأولى نناقش معك أين تتأخر أرقامك ولماذا لا تتطابق، ونقترح من أين نبدأ. الجلسة مجانية ودون التزام.